Chủ động bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ trước mùa mưa bão
07/07/2026
Trước dự báo mùa mưa bão năm 2026 có nhiều diễn biến phức tạp, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã Tứ Kỳ đang khẩn trương rà soát, triển khai các phương án bảo vệ hồ sơ, tài liệu lưu trữ nhằm bảo đảm an toàn, hạn chế thấp nhất nguy cơ hư hỏng, thất lạc do thiên tai.
Theo đó, các cơ quan, đơn vị tập trung kiểm tra điều kiện bảo quản hồ sơ, tài liệu; rà soát, bổ sung phương án phòng cháy, chữa cháy, phòng, chống thiên tai; bố trí lực lượng trực trong thời gian mưa bão và chủ động di chuyển hồ sơ đến vị trí an toàn khi cần thiết. Hệ thống kho lưu trữ, mái che, cửa, hệ thống điện, chống sét, thoát nước cùng các hạng mục liên quan cũng được kiểm tra, gia cố để bảo đảm an toàn trong điều kiện thời tiết cực đoan.
Cùng với việc theo dõi sát diễn biến mưa bão, các cơ quan, đơn vị tăng cường tuyên truyền, nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong công tác quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ. Trường hợp xảy ra sự cố do thiên tai, cháy nổ hoặc mối mọt, các đơn vị chủ động xử lý, đồng thời kịp thời báo cáo để phối hợp khắc phục, giảm thiểu thiệt hại.
Việc chủ động triển khai các biện pháp bảo vệ hồ sơ, tài liệu lưu trữ không chỉ góp phần bảo đảm an toàn nguồn tài liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành mà còn giữ gìn những tài liệu có giá trị lâu dài của cơ quan, đơn vị trước diễn biến khó lường của thời tiết.
Nguyễn Thị Kim Anh