Xã Tứ Kỳ

Chỉ còn 3 ngày trước thời hạn hoàn thành đợt rà soát, thu thập hồ sơ đăng ký đất đai, các tổ công tác trên địa bàn xã Tứ Kỳ đang tăng tốc, tập trung xử lý những hồ sơ còn thiếu, còn vướng, bảo đảm dữ liệu đầu vào đủ và chính xác trước khi chuyển sang khâu nhập liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Chạy đua với thời gian, không để hồ sơ “đứng lại” ở cơ sở

Theo kế hoạch, đến ngày 15/8, việc rà soát, thu thập và hoàn thiện hồ sơ đăng ký đất đai phải được tập trung hoàn thành để chuyển sang các bước tiếp theo. Tại các tổ công tác ở các thôn, yêu cầu hiện nay không chỉ là đẩy nhanh số lượng hồ sơ đã thu thập, mà quan trọng hơn là rà soát đến đâu, hoàn thiện đến đó, hạn chế tối đa hồ sơ thiếu thông tin, thiếu giấy tờ hoặc chưa xác định rõ tình trạng pháp lý của thửa đất.

Các tổ trưởng tổ công tác được yêu cầu trực tiếp đôn đốc thành viên, bám sát từng địa bàn, chủ động liên hệ với các hộ dân để bổ sung những tài liệu còn thiếu. Những hồ sơ đã đủ điều kiện cần nhanh chóng được tổng hợp, bàn giao về Phòng Kinh tế xã để triển khai nhập liệu. Cách làm này nhằm tránh tình trạng dồn hồ sơ vào những ngày cuối, đồng thời tạo sự liên thông giữa khâu thu thập thông tin tại cơ sở với khâu chuẩn hóa và nhập dữ liệu.

Hồ sơ khó phải được “gỡ” ngay từ cơ sở

Trong quá trình rà soát, không ít trường hợp có thể phát sinh những vấn đề liên quan đến nguồn gốc sử dụng đất, giấy tờ về quyền sử dụng đất, biến động qua các thời kỳ hoặc sự khác biệt giữa hồ sơ và hiện trạng. Với những trường hợp này, các tổ công tác phải chủ động kiểm tra, đối chiếu và hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ trong phạm vi có thể giải quyết. Đối với những trường hợp đặc biệt khó khăn, không thể xử lý tại thôn, yêu cầu đặt ra là không để hồ sơ bị bỏ lại phía sau. Các tổ phải lập danh sách riêng, thu thập đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan và ghi rõ nội dung vướng mắc để tổng hợp. Sau ngày 15/8, UBND xã Tứ Kỳ sẽ xem xét, cử cán bộ chuyên môn trực tiếp xuống cơ sở làm việc, kiểm tra và hướng dẫn xử lý từng trường hợp. Việc phân loại ngay từ thời điểm này sẽ giúp xác định rõ hồ sơ nào đã hoàn thiện, hồ sơ nào cần bổ sung và hồ sơ nào cần được kiểm tra, xử lý chuyên sâu; qua đó tránh tình trạng một hồ sơ phải đi lại, bổ sung nhiều lần.

Không chỉ là “làm hồ sơ”, mà là xây dựng dữ liệu cho từng thửa đất

Điểm quan trọng của đợt triển khai lần này nằm ở bước tiếp theo: những thông tin được thu thập từ cơ sở sẽ trở thành dữ liệu đầu vào để xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai của xã. Nói cách khác, mỗi bộ hồ sơ được rà soát chính xác hôm nay sẽ góp phần hình thành thông tin số về một thửa đất trong hệ thống quản lý. Khi cơ sở dữ liệu được xây dựng đầy đủ và đồng bộ, thông tin đất đai sẽ từng bước được chuẩn hóa, tạo cơ sở phục vụ công tác quản lý quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, theo dõi biến động, giải phóng mặt bằng và giải quyết thủ tục hành chính. Đặc biệt, việc số hóa dữ liệu sẽ giúp giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy, nâng cao khả năng tra cứu, đối chiếu thông tin và từng bước hình thành phương thức quản lý đất đai hiện đại hơn.

Ba ngày cuối – cần sự vào cuộc quyết liệt

Ba ngày cuối của đợt rà soát vì thế có ý nghĩa quyết định đối với tiến độ chung. Nếu hồ sơ đầu vào được thu thập đầy đủ, thông tin rõ ràng, chính xác, các bước chuẩn hóa và nhập liệu phía sau sẽ thuận lợi hơn; ngược lại, hồ sơ thiếu hoặc thông tin chưa được kiểm chứng sẽ làm phát sinh thêm thời gian xử lý. Vì vậy, yêu cầu đặt ra đối với các tổ công tác ở các thôn lúc này là tập trung cao độ, làm việc theo từng hồ sơ, từng trường hợp, từng thửa đất; ưu tiên xử lý ngay những nội dung còn thiếu và chủ động phân loại những trường hợp cần hỗ trợ. Với người dân, việc phối hợp cung cấp giấy tờ, thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất cũng là yếu tố quan trọng để bảo đảm dữ liệu được cập nhật đúng với thực tế. Từ những hồ sơ được hoàn thiện ở cơ sở đến dữ liệu được chuẩn hóa trên hệ thống là cả một quá trình. Nhưng đây cũng chính là bước đi cần thiết để Tứ Kỳ từng bước xây dựng một cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác và có khả năng khai thác lâu dài, phục vụ tốt hơn công tác quản lý nhà nước và quyền lợi chính đáng của người dân.