Xã Tứ Kỳ

Ban Thường vụ Đảng ủy xã Tứ Kỳ vừa ban hành Kế hoạch triển khai số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ, nhằm từng bước chuyển từ quản lý hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, nâng cao hiệu quả lưu trữ, tra cứu, khai thác và sử dụng dữ liệu phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Theo kế hoạch, toàn bộ hồ sơ đảng viên đang được các cấp ủy, tổ chức đảng quản lý sẽ được rà soát, chỉnh lý, phân loại và số hóa trên cơ sở hồ sơ giấy gốc, bảo đảm các tiêu chí “Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Việc số hóa được thực hiện theo nguyên tắc “làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”.

Đáng chú ý, Đảng ủy xã xác định thứ tự ưu tiên số hóa gồm: hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Đảng ủy quản lý; hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt; hồ sơ đang được sử dụng thường xuyên và hồ sơ các đảng viên còn lại.

Quy trình được thực hiện chặt chẽ từ số hóa, kiểm tra chất lượng, ký số xác nhận đến cập nhật lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm mỗi hồ sơ điện tử được liên kết chính xác với từng đảng viên và tổ chức đảng quản lý. Sau khi dữ liệu được đồng bộ, đảng viên sẽ thực hiện kiểm tra, đối chiếu, cập nhật thông tin trên Sổ tay đảng viên điện tử; cấp ủy có thẩm quyền kiểm tra, xác nhận và phê duyệt.

Do hồ sơ đảng viên chứa nhiều thông tin quan trọng, nhạy cảm, kế hoạch đặc biệt yêu cầu kiểm soát chặt chẽ an ninh, an toàn thông tin. Thiết bị phục vụ số hóa phải được rà soát, kiểm tra an toàn trước khi sử dụng; trong quá trình số hóa không kết nối Internet hoặc mạng công cộng. Dữ liệu phải được lưu trữ, sao lưu và bảo vệ theo quy định về bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin.

Về tiến độ, trước ngày 25/8/2026 hoàn thành rà soát, chỉnh lý, phân loại toàn bộ hồ sơ và lập danh mục số hóa. Trong tháng 9 hoàn thành số hóa hồ sơ cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Đảng ủy quản lý; tháng 10 hoàn thành hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt; tháng 11 hoàn thành hồ sơ đang sử dụng thường xuyên và tháng 12/2026 hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên còn lại.

Ban Xây dựng Đảng được giao làm cơ quan thường trực, chủ trì hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp tiến độ; Văn phòng Đảng ủy bảo đảm cơ sở vật chất, thiết bị, phần mềm và kinh phí; Công an xã phối hợp kiểm tra an ninh, an toàn thông tin. Các tổ chức đảng trực thuộc và từng đảng viên có trách nhiệm phối hợp rà soát, bổ sung, xác thực thông tin.