Buổi sáng đầu tháng Tám, khi tiếng loa truyền thanh của các thôn vừa dứt, người dân đã lần lượt mang theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan đến nhà văn hóa để thực hiện kê khai, đối chiếu thông tin. Trên những chiếc bàn làm việc được bố trí gọn gàng, cán bộ các tổ thu thập kiên trì kiểm tra từng giấy tờ, rà soát từng thông tin, hướng dẫn người dân bổ sung những nội dung còn thiếu trước khi cập nhật vào hồ sơ.
Khung cảnh ấy đang diễn ra đồng loạt tại 15 thôn của xã Tứ Kỳ trong những ngày địa phương triển khai thu thập thông tin phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Không ồn ào, không phô trương, nhưng mỗi bộ hồ sơ được hoàn thiện lại là một bước tiến trên hành trình xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ công tác quản lý đất đai trong nhiều năm tới.
Theo kế hoạch, xã Tứ Kỳ phải thu thập thông tin của 34.633 thửa đất và hoàn thành trước ngày 31/10/2026. Đây là khối lượng công việc rất lớn, được triển khai đồng thời bởi 15 tổ công tác tại các thôn, với yêu cầu không chỉ bảo đảm tiến độ mà còn phải chính xác đến từng thông tin của mỗi thửa đất.
Sau 10 ngày triển khai, các tổ công tác đã thu thập được thông tin của 4.232 thửa đất. Con số này mới chiếm hơn 12% tổng khối lượng công việc, song phản ánh sự khởi đầu tích cực của chiến dịch. Nhiều thôn có khối lượng thu thập lớn như Minh Hải với 747 thửa, La Tỉnh Bắc 614 thửa, Nhũ Tỉnh 380 thửa, Cự Lộc 331 thửa, Minh Hương và Phúc Lâm cùng đạt 320 thửa. Đến thời điểm hiện tại, chưa có thôn hoàn thành nhiệm vụ, đồng nghĩa với việc phía trước vẫn còn hơn ba vạn thửa đất cần được thu thập, đối chiếu và chuẩn hóa.
Điều đáng ghi nhận là công tác thu thập được tổ chức theo hướng khoa học và thuận tiện cho người dân. Trước mỗi buổi làm việc, lịch thu thập được thông báo trên hệ thống truyền thanh cơ sở để các hộ gia đình chủ động chuẩn bị hồ sơ và đến đúng thời gian quy định. Nhờ đó, việc tiếp nhận và kiểm tra thông tin diễn ra nền nếp, hạn chế tình trạng tập trung đông người hoặc phải đi lại nhiều lần.
Đằng sau những con số thống kê là một khối lượng công việc tỉ mỉ. Mỗi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đều phải được đối chiếu với thông tin kê khai; từng diện tích, từng loại đất, từng chủ sử dụng đều được kiểm tra cẩn trọng. Có những trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc thông tin còn thiếu, cán bộ các tổ công tác dành thời gian hướng dẫn người dân hoàn thiện ngay tại điểm thu thập để bảo đảm dữ liệu được cập nhật đúng, đủ và thống nhất.
Đây cũng là điểm khác biệt của đợt thu thập lần này. Mục tiêu không đơn thuần là thống kê số lượng thửa đất, mà là xây dựng một cơ sở dữ liệu có độ chính xác cao, đủ điều kiện phục vụ quản lý nhà nước trên môi trường số. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, việc giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai sẽ thuận lợi hơn, thời gian xử lý được rút ngắn, việc tra cứu, cập nhật thông tin trở nên minh bạch và đồng bộ hơn trước.
Thực tế cho thấy, thành công của nhiệm vụ này không chỉ phụ thuộc vào sự nỗ lực của các tổ công tác mà còn cần sự đồng hành của người dân. Mỗi hộ gia đình chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đến đúng lịch thông báo và cung cấp thông tin trung thực sẽ giúp quá trình thu thập diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải xác minh, bổ sung nhiều lần. Sự phối hợp ấy không chỉ góp phần hoàn thành tiến độ trước ngày 31/10 mà còn trực tiếp quyết định chất lượng của cơ sở dữ liệu đất đai trong tương lai.
Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là công việc không tạo ra những công trình hữu hình có thể nhìn thấy ngay, nhưng giá trị của nó sẽ được phát huy lâu dài trong công tác quản lý, quy hoạch, giải quyết thủ tục hành chính và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Mỗi bộ hồ sơ được hoàn thiện hôm nay sẽ trở thành một mắt xích quan trọng trong hệ thống dữ liệu số của địa phương.
Chặng đường phía trước vẫn còn nhiều việc phải làm. Hơn 30.000 thửa đất tiếp tục được thu thập, cập nhật và đo đạc...trong gần ba tháng tới đòi hỏi sự bền bỉ của các tổ công tác và trên hết là sự đồng thuận của Nhân dân. Khi mỗi người dân chủ động phối hợp, mỗi thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác, xã Tứ Kỳ sẽ có thêm nền tảng vững chắc để hoàn thành mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, hiện đại, phục vụ hiệu quả cho phát triển kinh tế - xã hội và tiến trình chuyển đổi số của địa phương.