Để triển khai thực hiện nghiêm túc, thống nhất, kịp thời, đúng quy định pháp luật về quyền tiếp cận thông tin trên địa bàn xã, UBND xã Tứ Kỳ yêu cầu các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị sự nghiệp và Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử xã triển khai đồng bộ các quy định mới về quyền tiếp cận thông tin, trong đó đặt ra những mốc thời gian cụ thể để hoàn thiện quy chế, phân loại dữ liệu và công khai thông tin cho người dân.
Theo yêu cầu của UBND xã, trước ngày 15/10/2026, các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị phải hoàn thành việc rà soát, phân loại thông tin, tài liệu do đơn vị mình tham mưu, tạo lập. Việc phân loại phải xác định rõ thông tin phải công khai, thông tin công khai có điều kiện và thông tin không được tiếp cận, thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước. Đây cũng là khâu được yêu cầu kiểm soát chặt chẽ trước khi thông tin được công khai hoặc cung cấp theo yêu cầu của công dân, nhằm tránh lộ lọt bí mật nhà nước và cung cấp nhầm những nội dung thuộc diện cấm hoặc hạn chế tiếp cận. Một nhiệm vụ quan trọng khác là hoàn thiện Quy chế cung cấp thông tin của UBND xã trước ngày 1/3/2027. Quy chế phải xác định rõ đầu mối, trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân và cơ chế phối hợp từ khâu tiếp nhận, phân loại, xử lý, kiểm tra đến bảo mật và cung cấp thông tin.
Trên cơ sở rà soát của các đơn vị, Văn phòng HĐND và UBND xã sẽ tổng hợp, tham mưu Chủ tịch UBND xã phê duyệt Danh mục thông tin phải được công khai và Danh mục thông tin công dân được tiếp cận có điều kiện thuộc phạm vi quản lý của xã. Đáng chú ý, Cổng thông tin điện tử xã sẽ xây dựng và duy trì chuyên mục về tiếp cận thông tin, đăng tải Quy chế cung cấp thông tin, các danh mục thông tin, thông tin về đầu mối tiếp nhận, địa chỉ và thời gian tiếp nhận yêu cầu, hệ thống biểu mẫu hướng dẫn cùng địa chỉ tải các thông tin đã được số hóa. UBND xã cũng yêu cầu bố trí địa điểm, thiết bị cần thiết tại trụ sở để người dân có thể đọc, sao, chụp, tải tài liệu; đồng thời quan tâm tạo điều kiện thuận lợi cho người khuyết tật và các đối tượng chính sách thực hiện quyền tiếp cận thông tin.
Việc triển khai được thực hiện theo Nghị định số 337/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 126/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính. Các quy định mới không chỉ đặt yêu cầu đối với cơ quan cung cấp thông tin mà còn hướng tới hình thành quy trình rõ ràng, minh bạch, để người dân biết được tiếp cận thông tin gì, tiếp cận bằng cách nào và liên hệ ở đâu.