Tứ Kỳ triển khai thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử thành phố giai đoạn 2027 - 2035
Xã Tứ Kỳ triển khai thu thập, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng, bảo đảm đúng quy định, khoa học, an toàn và thuận lợi cho khai thác, sử dụng.
Theo kế hoạch, các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu trên địa bàn xã có trách nhiệm thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị và lập danh mục hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để giao nộp theo đúng thành phần, thời hạn, trình tự, thủ tục quy định.
Thời gian thực hiện thu nộp từ năm 2027 đến năm 2035. Hồ sơ, tài liệu được thu nộp sau 5 năm kể từ năm đưa vào lưu trữ hiện hành; trong đó, năm 2027 thực hiện thu nộp các hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn được hình thành từ năm 2022 trở về trước.
UBND xã yêu cầu hồ sơ, tài liệu trước khi giao nộp phải được chỉnh lý hoàn chỉnh, sắp xếp khoa học, bảo đảm đầy đủ, nguyên vẹn, chính xác; có mục lục, công cụ tra cứu, thống kê và danh mục hồ sơ kèm theo. Đối với tài liệu lưu trữ số, việc giao nộp thực hiện theo quy định về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu số.
Phòng Văn hóa - Xã hội là đầu mối theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị; hằng năm tổng hợp kết quả báo cáo cơ quan chuyên môn cấp trên. Đồng thời, phối hợp với Lưu trữ lịch sử thành phố kiểm tra mục lục hồ sơ, hoàn thiện thủ tục và tổ chức tiếp nhận, lập biên bản thu nộp theo quy định.
Các cơ quan, đơn vị trên địa bàn căn cứ tình hình thực tế, chủ động bố trí kinh phí, tổ chức chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng và thực hiện giao nộp đúng thời gian, thành phần.