Triển khai thu thập thông tin, giấy tờ đất ở phục vụ hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai
Hiện nay xã Tứ Kỳ đang triển khai các nhiệm vụ đo đạc, lập bản đồ địa chính, hoàn thiện hồ sơ và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn. UBND xã Tứ Kỳ đề nghị các hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ở trên địa bàn, đặc biệt là các trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thực hiện kê khai thông tin và cung cấp giấy tờ liên quan trong thời gian từ ngày 12/10 đến hết ngày 24/10/2026.
Theo UBND xã Tứ Kỳ, công tác thu thập dữ liệu đối với diện tích đất canh tác cơ bản đã hoàn thành. Tuy nhiên, đối với đất ở, vẫn còn một số trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cần tiếp tục rà soát, thu thập thông tin và giấy tờ để phục vụ công tác quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai.
Mục tiêu đặt ra là đến hết năm 2026 hoàn thiện dữ liệu số đối với các thửa đất, bảo đảm tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai và đáp ứng nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của người dân, doanh nghiệp.
Các hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ở chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần kê khai đầy đủ thông tin về người sử dụng đất và thửa đất, bao gồm: họ tên, số định danh cá nhân, địa chỉ thường trú, vị trí, diện tích, nguồn gốc và quá trình sử dụng đất, thời điểm bắt đầu sử dụng, hiện trạng sử dụng và tình trạng tranh chấp (nếu có).
Cùng với đó, người dân cung cấp bản sao thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp; các giấy tờ hiện có liên quan đến quyền sử dụng đất như giấy tờ giao đất, mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, chứng từ nộp tiền sử dụng đất, thuế nhà đất và các tài liệu về kê khai, đăng ký đất đai qua các thời kỳ.
Đối với những thửa đất có nhiều người cùng quyền sử dụng, có nguồn gốc giao đất qua các thời kỳ, nhận chuyển nhượng, thừa kế hoặc có biến động về người sử dụng đất, các hộ cần kê khai rõ nguồn gốc, quá trình sử dụng và cung cấp giấy tờ hiện có để phục vụ việc rà soát, đối chiếu, xác minh.
Đối với các hộ đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng chưa nộp hồ sơ để cập nhật cơ sở dữ liệu, UBND xã đề nghị cung cấp bản photocopy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu nhỏ hoặc phóng to về khổ A4 phù hợp, kèm bản sao căn cước công dân của chủ sử dụng đất. Nội dung này chỉ áp dụng đối với các hộ trước đây chưa nộp giấy tờ cho cơ sở thôn hoặc UBND xã.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ ngày 12/10 đến hết ngày 24/10/2026. Người dân nộp hồ sơ thông qua Trưởng thôn nơi có đất để tổng hợp, chuyển về UBND xã Tứ Kỳ (qua Phòng Kinh tế).
UBND xã yêu cầu các Trưởng thôn niêm yết thông báo tại nhà văn hóa, phổ biến rộng rãi đến người dân; chủ động rà soát, lập danh sách các hộ thuộc diện kê khai, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến độ thực hiện. Hồ sơ cần được tổng hợp, chuyển về Phòng Kinh tế hằng ngày, không chờ đến khi kết thúc thời hạn tiếp nhận. Kết quả rà soát, xác minh và danh sách các hộ thuộc diện cần kê khai phải được gửi về UBND xã trước ngày 30/10/2026.
Phòng Kinh tế xã được giao chủ trì hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ; theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện tại các thôn và tham mưu UBND xã cập nhật, bổ sung thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.
UBND xã Tứ Kỳ lưu ý, việc kê khai và cung cấp giấy tờ trong đợt này nhằm phục vụ công tác rà soát, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, không đồng nghĩa với việc thửa đất đương nhiên đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Các hộ gia đình, cá nhân có trách nhiệm kê khai trung thực, đầy đủ, chính xác và chịu trách nhiệm về thông tin, giấy tờ đã cung cấp.